Chỉnh sửa và định dạng tài liệu Word

Chỉnh sửa định dạng Word được hỗ trợ tốt nhất trên máy tính, nhưng nó bị hạn chế trong hoạt động trên thiết bị Android và iOS. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chỉnh sửa định dạng tài liệu Word dễ dàng trên cả ba hệ điều hành. Dưới đây là một số gợi ý để chỉnh sửa định dạng Word cụ thể cho từng hệ điều hành.

Tải xuống Microsoft Office 2007 cho Windows

Tải xuống Microsoft Office 2007 cho Android

Tải xuống Microsoft Office 2007 cho iOS

Chỉnh sửa định dạng Word trên máy tính

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Nhấp và giữ nút chuột trái và kéo để tô sáng văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Bắt đầu căn chỉnh.

Căn chỉnh văn bản

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Nhấp chuột trái vào một trong các biểu tượng trên thanh công cụ tại các tùy chọn Đoạn như Căn trái (căn lề trái), Căn giữa (căn giữa), Căn phải (căn lề phải), Biện minh (căn lề trái và phải – biện minh).

Cách căn chỉnh tài liệu Word

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu các dòng văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Bấm vào biểu tượng Dãn cách dòng trên thanh công cụ và tùy chỉnh.
  • Chọn Khoảng cách tùy chỉnh để đặt khoảng trắng giữa các dòng hoặc thêm khoảng trắng trước hoặc sau đoạn văn bản.

Khôi phục một hành động

  • Để quay lại thao tác trước đó, chọn biểu tượng Hủy bỏ (mũi tên chỉ sang trái).
  • Để trở về hoạt động mới nhất, nhấp vào tùy chọn Làm lại (mũi tên chỉ sang phải).

Thay đổi hình dạng của nhân vật

Bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ từ đậm (B), chữ in nghiêng (tôi), gạch chân (Bạn) hoặc thậm chí màu sắc, phông chữ, cực kỳ dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột vào các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ.

Thay đổi phông chữ

Để thay đổi phông chữ hoặc tạo tiêu đề, hãy làm như sau:

  • Mở tập tin.
  • Làm nổi bật phần bạn muốn thay đổi.
  • Bấm tùy chọn Định dạng / kiểu đoạn văn.
  • Chọn phông chữ hoặc loại tiêu đề cho văn bản sẽ được chỉnh sửa và nhấn Ứng dụng.

Chọn một phông chữ khác cho một đoạn văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
  • Bấm vào tên của phông chữ hiện tại.
  • Bấm tùy chọn Mũi tên xuống để thay đổi sang một phông chữ mới.

Thay đổi phông chữ

  • Mở tập tin.
  • Đánh dấu phần bạn muốn sửa.
  • Bấm tùy chọn Định dạng / Đoạn / kiểu.
  • Chọn phông chữ hoặc loại tiêu đề cho văn bản sẽ được chỉnh sửa và nhấn Ứng dụng.

Đặt phông chữ mặc định

  • Mở tập tin.
  • Đánh máy.
  • Đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chọn loại phông chữ bạn muốn mặc định cho thanh công cụ.
  • Nhấp chuột Định dạng / Kiểu đoạn văn / Văn bản thường / Cập nhật "Văn bản bình thường" để phù hợp.

Riêng đoạn văn được tô sáng, bạn bấm vào Định dạng / Kiểu đoạn văn / Tùy chọn / Lưu làm kiểu mặc định của tôi. Sau khi đặt mặc định, tất cả văn bản bạn nhập sau sẽ hiển thị dưới dạng phông chữ đó cho đến khi bạn thay đổi phông chữ mặc định khác.

Thêm phông chữ mới

Đối với một số ngôn ngữ, phông chữ mới có thể được thêm vào danh sách hiện có theo thứ tự sau:

  • Mở tập tin.
  • Nhấp chuột trái vào Phông chữ hiện tại để mở danh sách.
  • Bấm tùy chọn Thêm phông chữ hiển thị ở dưới cùng của danh sách.

Tìm kiếm phông chữ mới.

  • Bấm vào một phông chữ để thêm nó vào danh sách Phông chữ của tôi sau đó nhấn OK đã nhận nó.
  • Chọn phông chữ để sử dụng.

Chỉnh sửa tài liệu Word trên Android

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chạm, giữ một từ của văn bản bạn muốn chỉnh sửa cho đến khi có hai thanh điều chỉnh với nền màu xanh.
  • Kéo thanh điều chỉnh từ đầu đến cuối văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Bắt đầu chỉnh sửa thao tác.

Căn chỉnh đoạn văn.

  • Mở tập tin.
  • Chọn đoạn bạn muốn căn chỉnh.
  • Nhấn tùy chọn Định dạng / Đoạn và chọn căn chỉnh căn chỉnh như trên máy tính.

Từ trên Android

Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn.

  • Mở tập tin.
  • Chọn các phân đoạn bạn muốn căn chỉnh.
  • Chạm vào tùy chọn Định dạng / Đoạn văn / Khoảng cách dòng. Sử dụng mũi tên để tùy chỉnh khoảng cách dòng trong văn bản.

Khôi phục một hành động

  • Để quay lại thao tác trước đó, chọn biểu tượng Hủy bỏ (mũi tên chỉ sang trái).
  • Để trở về hoạt động mới nhất, nhấp vào tùy chọn Làm lại (mũi tên chỉ sang phải).

Căn chỉnh phông chữ

Bạn có thể dễ dàng thay đổi loại phông chữ in đậm (B), chữ in nghiêng (tôi), gạch chân (Bạn) cực kỳ dễ dàng trên bàn phím.

Để thay đổi kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc, hãy làm như sau:

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chạm:
    • Định dạng / Văn bản / Phong cách: Để thay đổi kiểu phông chữ từ chữ thường, phụ lục, tiêu đề …
    • Định dạng / Văn bản / Phông chữ: Để thay đổi phông chữ.
    • Định dạng / Văn bản / Kích thước: Nhấp vào mũi tên để tăng hoặc giảm kích thước phông chữ.
    • Định dạng / Văn bản / Màu: Để chọn màu phông chữ.
    • Định dạng / Văn bản / Đánh dấu màu: Để chọn màu Tô sáng.

Chỉnh sửa định dạng Word trên iOS

Từ trên iOS

Tương tự như hệ điều hành Android, thao tác chỉnh sửa và định dạng văn bản trên iOS cho người dùng Iphone / Ipad không khác nhau nhiều.

Chỉnh sửa văn bản

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa theo cùng một cách trên Android hoặc là Bấm vào tùy chọn Chỉnh sửa trong góc phải ở phía dưới.
  • Bắt đầu chỉnh sửa thao tác.

Thay đổi căn chỉnh đoạn

Để thay đổi định dạng của đoạn văn, nhấp vào tùy chọn Căn trái (căn lề trái), Căn giữa (căn giữa) được hiển thị trên bàn phím. Trong trường hợp bạn muốn Căn phải (căn lề phải), Biện minh (căn trái và phải), chúng tôi mở ứng dụng và chọn Định dạng / Đoạn văn / Căn lề phải hoặc là Biện minh.

Thay đổi khoảng cách dòng

  • Mở tập tin.
  • Chọn văn bản bạn muốn chỉnh sửa.
  • Chạm Định dạng / Paragrap, nhấn mũi tên gần "Dãn cách dòng"Để tăng / giảm khoảng cách giữa các dòng.

Định dạng phông chữ
Thao tác định dạng phông chữ ở trên iOS Hoàn toàn giống với hệ điều hành Android. Bạn có thể dễ dàng thay đổi loại phông chữ in đậm (B), chữ in nghiêng (tôi), gạch chân (Bạn) được hiển thị trên bàn phím iOS.

Thay đổi kiểu chữ, kích thước và màu sắc

Để thực hiện các hoạt động này, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Bấm vào:

  • Định dạng / Văn bản / Phong cách: Để thay đổi trường hợp từ từ viết thường, phụ lục và tiêu đề.
  • Định dạng / Văn bản / Phông chữ: Để thay đổi phông chữ.
  • Định dạng / Văn bản / Kích thước: Nhấp vào mũi tên để tăng hoặc giảm kích thước phông chữ.
  • Định dạng / Văn bản / Màu: Để chọn màu phông chữ.
  • Định dạng / Văn bản / Tô sáng màu: Để chọn màu Tô sáng.

Trên đây là một số gợi ý giúp bạn làm việc tốt hơn với định dạng Word trên máy tính và điện thoại thông minh.

Chúc may mắn!